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Ohio

Ohio Department of Children and Youth (DCY)

Ohio Admin. Code ch. 5180:2-12 (formerly 5101:2-12) — Licensing of Child Care Centers; ratios in Appendix A to rule 5180:2-12-18

Investigado 2026-09 · Resumen, no asesoría legal — confirma con la agencia antes de actuar sobre una cifra.

Regula: El Ohio Department of Children and Youth (DCY) licencia los child care centers, los hogares familiares tipo A y los hogares familiares tipo B licenciados; los programas Head Start deben cumplir las normas de centros (ORC 5104.02). Las exenciones incluyen programas de dos semanas consecutivas o menos (máx. seis semanas/año), actividades instructivas de hasta ocho horas semanales, cuidado con un padre presente (hasta 2.5 hrs/día), ciertos programas escolares y gubernamentales, y programas de desarrollo juvenil exentos de impuestos fuera del horario escolar.

Proporciones adulto-niño (centros)

Bebés
1:5
birth to <12 months (12-18 months: 1:6, max 12)
grupo máx. 12
Niños pequeños
1:7
18 months to <2 1/2 years (2 1/2-3 yrs: 1:8, max 16)
grupo máx. 14
Preescolar
1:12
3 to <4 years (4 yrs to kindergarten: 1:14, max 28)
grupo máx. 24
Edad escolar
1:18
kindergarten-eligible to <11 years (11-15 yrs: 1:20, max 40)
grupo máx. 36

Requisitos

Capacitación anual
Cada miembro del personal de cuidado infantil debe completar un mínimo de 6 horas reloj de desarrollo profesional cada año fiscal (el personal contratado entre enero y junio comienza en el año fiscal siguiente). Todo el personal debe capacitarse en primeros auxilios y RCP apropiados para las edades atendidas, dentro de los primeros 90 días de contratación (OAC 5180:2-12-10).
Maestra titular
Los miembros del personal de cuidado infantil deben tener al menos 16 años y haber terminado la secundaria, o cursar al menos el penúltimo año de secundaria y estar inscritos en (o haber completado) un programa técnico-vocacional de primera infancia, un programa o credencial CDA, o un programa universitario con enfoque en educación temprana. El personal menor de 18 años trabaja con limitaciones de supervisión.
Dirección
Una administradora o administrador necesita educación secundaria completa más una de 12 opciones (A-L del Apéndice A de la regla 5180:2-12-07): p. ej., al menos un título de asociado en desarrollo infantil/educación temprana, una credencial vigente de administrador de Ohio, el Nivel 3 de Career Pathways, o un CDA o 4 cursos universitarios de educación temprana combinados con 2 años de experiencia en el campo.
Vale la pena saber
Como alternativa, los bebés menores pueden atenderse con 2:12 en la misma sala. Las reglas se renumeraron de 5101:2-12 (ODJFS) a 5180:2-12 bajo el Department of Children and Youth; las reglas de administradores y personal rigen desde el 1 de julio de 2026, mientras que el apéndice de proporciones vigente está fechado el 29 de octubre de 2021 (aún rotulado 5101:2-12-18).

Cumplimiento

Verificación de antecedentes
Dueños, administradores y todo el personal (incluidos suplentes y menores de 18) requieren verificación de antecedentes antes del empleo y cada cinco años desde la verificación BCI más reciente: registros del BCI de Ohio, registros del FBI, registros de ofensores sexuales nacional y estatal, y la base estatal de bienestar infantil SACWIS (abuso/negligencia), contactando a otros estados si la persona vivió fuera en los últimos cinco años (OAC 5180:2-12-09). La descalificación deriva de delitos del ORC 109.572, registro como ofensor sexual o hallazgo sustanciado como perpetrador en SACWIS dentro de diez años.
Reporte obligatorio
Los administradores y empleados de los centros de cuidado infantil son denunciantes obligatorios según ORC 2151.421, reportando el abuso/negligencia conocido o razonablemente sospechado a la agencia de servicios infantiles del condado o a un agente del orden. La capacitación en reconocimiento y prevención del abuso infantil es obligatoria dentro de los 60 días de contratación (OAC 5180:2-12-10).
Primeros auxilios y RCP
El personal debe completar la capacitación de primeros auxilios y CPR dentro de los primeros 90 días de contratación y mantener la certificación vigente y apropiada a las edades y niveles de desarrollo de los niños atendidos (OAC 5180:2-12-10). Como mínimo, un miembro del personal capacitado debe estar en cada edificio durante todo el horario de operación hasta que todo el personal esté capacitado.
Capacitación de salud y seguridad
Los empleados nuevos reciben orientación según OAC 5180:2-12-08, deben completar la capacitación en reconocimiento/prevención de abuso y negligencia infantil dentro de 60 días de contratados, y primeros auxilios/CPR dentro de 90 días; mientras no todo el personal esté capacitado, al menos un miembro capacitado por tema (incluido el manejo de enfermedades transmisibles) debe estar en cada edificio durante todo el horario de operación (5180:2-12-10). Todo el personal debe completar al menos seis horas reloj de desarrollo profesional por año fiscal estatal, sin contar las capacitaciones de salud.

Operaciones

Regla de supervisión
El personal nunca puede dejar a los niños sin supervisión y debe mantener conciencia situacional en todo momento — lo bastante cerca para proteger, responder y anticipar peligros — y los espejos/tecnología solo complementan la observación directa; el personal debe permanecer al aire libre con los niños durante el juego exterior (OAC 5180:2-12-19). Los niños de edad escolar pueden ausentarse brevemente bajo condiciones definidas (a distancia auditiva, verificaciones cada 5-10 minutos según el grado), y se requiere permiso escrito de los padres con detalles documentados para salidas fuera del sitio.
Expedientes
Los registros de inscripción (DCY 01234 o equivalente) se requieren desde el primer día del niño y se revisan anualmente; la documentación de vacunas debe presentarse en 30 días y actualizarse cada 13 meses; se requieren planes de atención médica para condiciones crónicas; y los registros del niño se conservan 12 meses desde su firma/actualización (OAC 5180:2-12-15). Se exigen informes de incidentes/lesiones por lesiones, golpes en la cabeza y peligros de seguridad (5180:2-12-16), y los expedientes del personal deben documentar tamizaje de TB, orientación y verificación de capacitación (5180:2-12-08, -10).
Inspecciones
Los centros licenciados reciben al menos una inspección de cumplimiento por año fiscal estatal (al menos dos durante la licencia provisional), de las cuales al menos una es sin previo aviso, además de investigaciones de quejas (OAC 5180:2-12-03). Los incumplimientos se clasifican como riesgo moderado (3 puntos) o riesgo serio (6 puntos), y los informes de inspección son públicos mediante la herramienta de búsqueda de cuidado infantil del sitio del DCY.

Vale la pena saber: Las reglas de centros de Ohio se renumeraron del capítulo 5101:2-12 (ODJFS) al capítulo 5180:2-12 (DCY) tras la creación del Department of Children and Youth; varias reglas citadas tienen vigencia del 1 de julio de 2026, por lo que conviene verificar la versión vigente según la fecha relevante.

Cuidado infantil en el hogar

Ohio Admin. Code Chapter 5180:2-13 (Licensing Family Child Care Homes); Ohio Rev. Code 5104.01

Hogar de Cuidado Infantil Familiar Tipo B (con licencia)
Residencia permanente de la proveedora, con cuidado de 1 a 7 niños a la vez y no más de 3 niños menores de 2 años a la vez. Los niños menores de 6 años emparentados con la proveedora que estén en el lugar cuentan en el total (ORC 5104.01; OAC 5180:2-13-18).No más de 3 niños menores de 2 años a la vez (OAC 5180:2-13-18).
Hogar de Cuidado Infantil Familiar Tipo A (con licencia)
Residencia permanente de la administradora, con cuidado de 8 a 14 niños a la vez (o de 4 a 14 cuando 4 o más son menores de 2 años); no más de 14 niños en total, y no más de 7 niños — con un máximo de 3 menores de 2 años — por cada miembro del personal, por lo que se requiere personal adicional a medida que crece la matrícula. Los niños menores de 6 años emparentados presentes cuentan (ORC 5104.01; OAC 5180:2-13-18).No más de 3 niños menores de 2 años por cada miembro del personal de cuidado (OAC 5180:2-13-18).
Capacitación de la proveedora
Mínimo de 6 horas reloj de desarrollo profesional al año (año fiscal estatal, 1 de julio a 30 de junio) en categorías aprobadas, además de certificación vigente de primeros auxilios y RCP apropiada para las edades atendidas (OAC 5180:2-13-10).
Vale la pena saber
La concesión de licencias pasó del ODJFS (OAC 5101:2-13/2-12) al Departamento de la Niñez y la Juventud (OAC 5180:2-13). La capacidad del cuidado familiar se aumentó recientemente (Tipo B a 7 niños; Tipo A a 14); la versión consultada de 5180:2-13-18 rige desde el 1 de julio de 2026. Verifique la versión vigente para fechas anteriores.

Una proporción es fácil de leer y difícil de sostener a las 3pm en el patio.

Ensaya supervisión