Skip to content

Tennessee

Tennessee Department of Human Services (TDHS), Child Care Services Licensing

Tenn. Comp. R. & Regs. Chapter 1240-04-01 — Licensure Rules for Child Care Agencies (centers: rule 1240-04-01-.22)

Investigado 2026-09 · Resumen, no asesoría legal — confirma con la agencia antes de actuar sobre una cifra.

Regula: El TDHS licencia cuatro clases de agencias de cuidado infantil bajo la regla 1240-04-01: hogares familiares de cuidado infantil (5-7 niños no emparentados), hogares grupales (8-12, o hasta 15 si los niños adicionales son de edad escolar), centros de cuidado infantil (13 o más) y centros de cuidado eventual ('drop-in'); una 'agencia' es cualquier lugar que brinde cuidado 3 o más horas al día a cinco o más niños no emparentados. Los centros drop-in que ofrecen no más de 2 horas de cuidado al día bajo condiciones establecidas pueden operar fuera de la regulación drop-in.

Proporciones adulto-niño (centros)

Bebés
1:4
6 weeks to 15 months
grupo máx. 8
Niños pequeños
1:7
24 to 35 months
grupo máx. 14
Preescolar
1:13
4 years
grupo máx. 20
Edad escolar
1:20
school-age
 

Requisitos

Capacitación anual
Los educadores de centros deben completar 12 horas totales de desarrollo profesional al año, incluidas al menos 6 horas en salud/seguridad y 3 en prealfabetización; los directores de centros de un solo sitio deben completar al menos 24 horas totales anuales. También se exige capacitación en primeros auxilios y RCP (inicialmente durante el primer período de licencia).
Maestra titular
Un educador de centro de cuidado infantil debe tener al menos 18 años; se exige diploma de secundaria o equivalente cuando el educador es el único a cargo de un grupo o se cuenta para cumplir los requisitos del grupo.
Dirección
Los directores deben calificar por una de varias vías, p. ej., un título universitario de 4 años (o enfermería registrada) más un año de experiencia con grupos; 36 horas de cursos (al menos 30 en administración de empresas o desarrollo infantil/juvenil) más dos años de experiencia a tiempo completo; o diploma de secundaria más un certificado TECTA y cuatro años de experiencia a tiempo completo.
Vale la pena saber
Las proporciones mostradas provienen del Cuadro 1 de la regla 1240-04-01-.22; otras filas: 12–30 meses 1:6 (grupo 12); 3 años 1:9 (grupo 18); 5 años 1:16 (grupo 20); la edad escolar no tiene tamaño máximo de grupo. Los cuadros alternativos 2 y 3 permiten otras agrupaciones por edad. Las proporciones/tamaños pueden excederse hasta un 10% no más de 3 días por semana, pero nunca en grupos de bebés/toddlers. Verificado con el espejo de Cornell LII del texto vigente (el PDF oficial del Secretario de Estado de TN, revisado en noviembre de 2025, no estuvo accesible directamente).

Cumplimiento

Verificación de antecedentes
Propietarios/operadores, empleados, sustitutos que prestan más de 36 horas por año calendario contados en la proporción y residentes de 15 años o más deben completar una verificación de antecedentes no más de 90 días antes de tener acceso a la agencia, que comprende huellas dactilares y revisiones penales/juveniles y de registros de abuso conforme al T.C.A. § 71-3-507 y la ley CCDBG, incluidas verificaciones penales y de registros de otros estados (regla 1240-04-01-.07). Las verificaciones deben repetirse al menos cada 5 años y tras cualquier separación del empleo de cuidado infantil en Tennessee mayor de 180 días, y nadie puede tener contacto con niños antes de que se emita una Carta de Autorización Final o una Carta Condicional con supervisión.
Reporte obligatorio
Cada operador, propietario, licenciatario, director, educador, miembro del personal, sustituto o voluntario es individualmente responsable de reportar de inmediato cualquier sospecha razonable de abuso o negligencia infantil al Departamento de Servicios para Niños y/o a la policía o al tribunal de menores, conforme a T.C.A. §§ 37-1-403 y 37-1-605 (regla 1240-04-01-.10). Las agencias no pueden demorar la denuncia para investigar o intentar validar las alegaciones, y la detección/denuncia del abuso es un tema obligatorio de la orientación.
Primeros auxilios y RCP
Todo el personal debe obtener capacitación en primeros auxilios dentro de los 90 días de empleo y todo el personal en turno capacitación en RCP dentro de 90 días, con certificación apropiada a las edades presentes (bebé/niño, más adulto si asisten menores de más de 12 años); al menos un miembro del personal con certificación vigente de primeros auxilios y al menos uno con certificación vigente de RCP deben estar en el sitio en todo momento (reglas 1240-04-01-.12(9)-(10)). Los expedientes de los conductores deben verificar la certificación de RCP y primeros auxilios.
Capacitación de salud y seguridad
Antes del contacto sin supervisión con los niños, cada empleado nuevo debe recibir orientación en 14 áreas (políticas del programa, procedimientos de emergencia, manejo de conducta, detección/denuncia/prevención del abuso, sueño seguro, alergias alimentarias, supervisión de actividades de alto riesgo, control de enfermedades, panorama de licencias, riesgos del CMV, etc.) y completar la capacitación sobre síndrome del bebé sacudido/trauma craneal abusivo más la capacitación previa al servicio reconocida por el Departamento con todos los componentes exigidos federalmente (regla 1240-04-01-.06(3)). El personal rota por los temas de salud y seguridad del CCDBG cada tres años (el personal drop-in cada cuatro).

Operaciones

Regla de supervisión
El personal debe estar dentro del alcance visual y auditivo de los niños a su cargo en todo momento, al tanto de sus actividades y capaz de intervenir; cuando los niños de 6 semanas a 9 años no están a la vista y oído directos, el adulto debe aun así poder oírlos, verlos con un vistazo rápido y responder físicamente de inmediato, con vista y oído directos obligatorios durante las comidas para los de cinco años o menos (regla 1240-04-01-.11). El personal debe inspeccionar visualmente el edificio y los terrenos al cerrar, dar cuenta de los niños antes de salir y al regresar de excursiones, y entregar a los niños solo a personas autorizadas con identidad verificada — un niño dejado sin atención en cualquier lugar expone a la agencia a medidas de ejecución.
Expedientes
Las agencias deben mantener un expediente por cada niño — formulario de información (contactos, discapacidades/alergias con planes de acción avalados por el médico, consentimiento médico de emergencia), autorización de entrega, certificado de vacunación antes del cuidado y asistencia diaria con hora de entrada/salida — conservado un año después de la salida del niño (regla 1240-04-01-.08). Los expedientes del personal deben documentar la orientación, la capacitación previa al servicio, los exámenes físicos, la autorización de antecedentes y (para conductores) licencia, examen de drogas y verificación de RCP/primeros auxilios; los incidentes especificados deben reportarse a los padres y al Departamento (regla .09).
Inspecciones
Las agencias nuevas deben recibir cuatro visitas de monitoreo presenciales satisfactorias durante el período de licencia provisional, y mantener la licencia requiere un historial de cumplimiento continuo y la presentación de las inspecciones anuales requeridas (regla 1240-04-01-.04). La guía del TDHS establece visitas de monitoreo trimestrales, incluida al menos una en horario no tradicional cuando aplique, además de investigaciones de quejas.

Vale la pena saber: El capítulo de reglas 1240-04-01 (revisado con vigencia del 20 de noviembre de 2025) aplica a todas las clases con licencia, con reglas específicas por clase en .20-.23; la expectativa de visitas trimestrales proviene de la página de orientación sobre reglas de licencias del TDHS y no del texto de la regla.

Cuidado infantil en el hogar

Tenn. Comp. R. & Regs. Chapter 1240-04-01 (Licensure Rules for Child Care Agencies), Rules .20 (Family Child Care Homes), .21 (Group Child Care Homes), .06 (Staff)

Hogar de Cuidado Infantil Familiar (con licencia)
No más de 7 niños pueden estar presentes a la vez, salvo que puedan estar hasta 12 si cada niño por encima de 7 está emparentado con el educador principal; los niños emparentados menores de 9 años cuentan para el máximo, y los de 9 años o más no cuentan si tienen un espacio separado (Regla 1240-04-01-.20).La dotación de personal depende de los niños menores de 2 años: con 7 niños o menos, 1 educador si no más de 4 son menores de 2, pero 2 educadores si 5 o más son menores de 2; con más de 7 niños, 2 educadores (3 educadores si 5 o más son menores de 2) (Regla 1240-04-01-.20).
Hogar de Cuidado Infantil Grupal (con licencia)
Atiende de 8 a 12 niños (máximo 12 presentes), más hasta 3 niños adicionales en edad escolar antes/después de la escuela, en feriados y vacaciones escolares. Con 12-15 niños presentes: 1 educador si todos tienen 3 años o más; 2 educadores si hasta 9 son menores de 3 (máx. 4 menores de 2); 3 educadores si 10 o más son menores de 3 (Regla 1240-04-01-.21).No más de 4 niños menores de 2 años con la configuración de dos educadores; si hay cuatro o más bebés/niños pequeños inscritos, deben tener un espacio separado y su propio educador (Regla 1240-04-01-.21).
Capacitación de la proveedora
El educador principal de un hogar familiar o grupal debe completar 18 horas reloj de capacitación anual; los demás educadores deben completar 12 horas reloj, incluidas al menos 6 horas en salud y seguridad y al menos 3 en prelectura/lectoescritura (Regla 1240-04-01-.06).
Vale la pena saber
Ambos tipos de hogar son agencias de cuidado infantil con licencia del TDHS. Existe una variación de asistencia del 10% (hasta 15 niños, máx. 3 días por semana) para hogares grupales, pero nunca para grupos de bebés/niños pequeños. Cuando la matrícula de un hogar grupal baja a 7 o menos, se aplican las proporciones del hogar familiar.

Una proporción es fácil de leer y difícil de sostener a las 3pm en el patio.

Ensaya supervisión