Tennessee
Tennessee Department of Human Services (TDHS), Child Care Services Licensing
Tenn. Comp. R. & Regs. Chapter 1240-04-01 — Licensure Rules for Child Care Agencies (centers: rule 1240-04-01-.22)
Investigado 2026-09 · Resumen, no asesoría legal — confirma con la agencia antes de actuar sobre una cifra.
Regula: El TDHS licencia cuatro clases de agencias de cuidado infantil bajo la regla 1240-04-01: hogares familiares de cuidado infantil (5-7 niños no emparentados), hogares grupales (8-12, o hasta 15 si los niños adicionales son de edad escolar), centros de cuidado infantil (13 o más) y centros de cuidado eventual ('drop-in'); una 'agencia' es cualquier lugar que brinde cuidado 3 o más horas al día a cinco o más niños no emparentados. Los centros drop-in que ofrecen no más de 2 horas de cuidado al día bajo condiciones establecidas pueden operar fuera de la regulación drop-in.
Proporciones adulto-niño (centros)
Requisitos
- Capacitación anual
- Los educadores de centros deben completar 12 horas totales de desarrollo profesional al año, incluidas al menos 6 horas en salud/seguridad y 3 en prealfabetización; los directores de centros de un solo sitio deben completar al menos 24 horas totales anuales. También se exige capacitación en primeros auxilios y RCP (inicialmente durante el primer período de licencia).
- Maestra titular
- Un educador de centro de cuidado infantil debe tener al menos 18 años; se exige diploma de secundaria o equivalente cuando el educador es el único a cargo de un grupo o se cuenta para cumplir los requisitos del grupo.
- Dirección
- Los directores deben calificar por una de varias vías, p. ej., un título universitario de 4 años (o enfermería registrada) más un año de experiencia con grupos; 36 horas de cursos (al menos 30 en administración de empresas o desarrollo infantil/juvenil) más dos años de experiencia a tiempo completo; o diploma de secundaria más un certificado TECTA y cuatro años de experiencia a tiempo completo.
- Vale la pena saber
- Las proporciones mostradas provienen del Cuadro 1 de la regla 1240-04-01-.22; otras filas: 12–30 meses 1:6 (grupo 12); 3 años 1:9 (grupo 18); 5 años 1:16 (grupo 20); la edad escolar no tiene tamaño máximo de grupo. Los cuadros alternativos 2 y 3 permiten otras agrupaciones por edad. Las proporciones/tamaños pueden excederse hasta un 10% no más de 3 días por semana, pero nunca en grupos de bebés/toddlers. Verificado con el espejo de Cornell LII del texto vigente (el PDF oficial del Secretario de Estado de TN, revisado en noviembre de 2025, no estuvo accesible directamente).
Cumplimiento
- Verificación de antecedentes
- Propietarios/operadores, empleados, sustitutos que prestan más de 36 horas por año calendario contados en la proporción y residentes de 15 años o más deben completar una verificación de antecedentes no más de 90 días antes de tener acceso a la agencia, que comprende huellas dactilares y revisiones penales/juveniles y de registros de abuso conforme al T.C.A. § 71-3-507 y la ley CCDBG, incluidas verificaciones penales y de registros de otros estados (regla 1240-04-01-.07). Las verificaciones deben repetirse al menos cada 5 años y tras cualquier separación del empleo de cuidado infantil en Tennessee mayor de 180 días, y nadie puede tener contacto con niños antes de que se emita una Carta de Autorización Final o una Carta Condicional con supervisión.
- Reporte obligatorio
- Cada operador, propietario, licenciatario, director, educador, miembro del personal, sustituto o voluntario es individualmente responsable de reportar de inmediato cualquier sospecha razonable de abuso o negligencia infantil al Departamento de Servicios para Niños y/o a la policía o al tribunal de menores, conforme a T.C.A. §§ 37-1-403 y 37-1-605 (regla 1240-04-01-.10). Las agencias no pueden demorar la denuncia para investigar o intentar validar las alegaciones, y la detección/denuncia del abuso es un tema obligatorio de la orientación.
- Primeros auxilios y RCP
- Todo el personal debe obtener capacitación en primeros auxilios dentro de los 90 días de empleo y todo el personal en turno capacitación en RCP dentro de 90 días, con certificación apropiada a las edades presentes (bebé/niño, más adulto si asisten menores de más de 12 años); al menos un miembro del personal con certificación vigente de primeros auxilios y al menos uno con certificación vigente de RCP deben estar en el sitio en todo momento (reglas 1240-04-01-.12(9)-(10)). Los expedientes de los conductores deben verificar la certificación de RCP y primeros auxilios.
- Capacitación de salud y seguridad
- Antes del contacto sin supervisión con los niños, cada empleado nuevo debe recibir orientación en 14 áreas (políticas del programa, procedimientos de emergencia, manejo de conducta, detección/denuncia/prevención del abuso, sueño seguro, alergias alimentarias, supervisión de actividades de alto riesgo, control de enfermedades, panorama de licencias, riesgos del CMV, etc.) y completar la capacitación sobre síndrome del bebé sacudido/trauma craneal abusivo más la capacitación previa al servicio reconocida por el Departamento con todos los componentes exigidos federalmente (regla 1240-04-01-.06(3)). El personal rota por los temas de salud y seguridad del CCDBG cada tres años (el personal drop-in cada cuatro).
Operaciones
- Regla de supervisión
- El personal debe estar dentro del alcance visual y auditivo de los niños a su cargo en todo momento, al tanto de sus actividades y capaz de intervenir; cuando los niños de 6 semanas a 9 años no están a la vista y oído directos, el adulto debe aun así poder oírlos, verlos con un vistazo rápido y responder físicamente de inmediato, con vista y oído directos obligatorios durante las comidas para los de cinco años o menos (regla 1240-04-01-.11). El personal debe inspeccionar visualmente el edificio y los terrenos al cerrar, dar cuenta de los niños antes de salir y al regresar de excursiones, y entregar a los niños solo a personas autorizadas con identidad verificada — un niño dejado sin atención en cualquier lugar expone a la agencia a medidas de ejecución.
- Expedientes
- Las agencias deben mantener un expediente por cada niño — formulario de información (contactos, discapacidades/alergias con planes de acción avalados por el médico, consentimiento médico de emergencia), autorización de entrega, certificado de vacunación antes del cuidado y asistencia diaria con hora de entrada/salida — conservado un año después de la salida del niño (regla 1240-04-01-.08). Los expedientes del personal deben documentar la orientación, la capacitación previa al servicio, los exámenes físicos, la autorización de antecedentes y (para conductores) licencia, examen de drogas y verificación de RCP/primeros auxilios; los incidentes especificados deben reportarse a los padres y al Departamento (regla .09).
- Inspecciones
- Las agencias nuevas deben recibir cuatro visitas de monitoreo presenciales satisfactorias durante el período de licencia provisional, y mantener la licencia requiere un historial de cumplimiento continuo y la presentación de las inspecciones anuales requeridas (regla 1240-04-01-.04). La guía del TDHS establece visitas de monitoreo trimestrales, incluida al menos una en horario no tradicional cuando aplique, además de investigaciones de quejas.
Vale la pena saber: El capítulo de reglas 1240-04-01 (revisado con vigencia del 20 de noviembre de 2025) aplica a todas las clases con licencia, con reglas específicas por clase en .20-.23; la expectativa de visitas trimestrales proviene de la página de orientación sobre reglas de licencias del TDHS y no del texto de la regla.
Cuidado infantil en el hogar
Tenn. Comp. R. & Regs. Chapter 1240-04-01 (Licensure Rules for Child Care Agencies), Rules .20 (Family Child Care Homes), .21 (Group Child Care Homes), .06 (Staff)
- Hogar de Cuidado Infantil Familiar (con licencia)
- No más de 7 niños pueden estar presentes a la vez, salvo que puedan estar hasta 12 si cada niño por encima de 7 está emparentado con el educador principal; los niños emparentados menores de 9 años cuentan para el máximo, y los de 9 años o más no cuentan si tienen un espacio separado (Regla 1240-04-01-.20).La dotación de personal depende de los niños menores de 2 años: con 7 niños o menos, 1 educador si no más de 4 son menores de 2, pero 2 educadores si 5 o más son menores de 2; con más de 7 niños, 2 educadores (3 educadores si 5 o más son menores de 2) (Regla 1240-04-01-.20).
- Hogar de Cuidado Infantil Grupal (con licencia)
- Atiende de 8 a 12 niños (máximo 12 presentes), más hasta 3 niños adicionales en edad escolar antes/después de la escuela, en feriados y vacaciones escolares. Con 12-15 niños presentes: 1 educador si todos tienen 3 años o más; 2 educadores si hasta 9 son menores de 3 (máx. 4 menores de 2); 3 educadores si 10 o más son menores de 3 (Regla 1240-04-01-.21).No más de 4 niños menores de 2 años con la configuración de dos educadores; si hay cuatro o más bebés/niños pequeños inscritos, deben tener un espacio separado y su propio educador (Regla 1240-04-01-.21).
- Capacitación de la proveedora
- El educador principal de un hogar familiar o grupal debe completar 18 horas reloj de capacitación anual; los demás educadores deben completar 12 horas reloj, incluidas al menos 6 horas en salud y seguridad y al menos 3 en prelectura/lectoescritura (Regla 1240-04-01-.06).
- Vale la pena saber
- Ambos tipos de hogar son agencias de cuidado infantil con licencia del TDHS. Existe una variación de asistencia del 10% (hasta 15 niños, máx. 3 días por semana) para hogares grupales, pero nunca para grupos de bebés/niños pequeños. Cuando la matrícula de un hogar grupal baja a 7 o menos, se aplican las proporciones del hogar familiar.
Una proporción es fácil de leer y difícil de sostener a las 3pm en el patio.
Ensaya supervisión